Son güncelleme: 30 Ağustos 2026 · Yasal dayanak ilgili mevzuattır.

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, hijyenakademia.com üzerinden sunulan hijyen eğitimi ve belgelendirme hizmetleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak, veri sorumlusu sıfatıyla BİRSIFIR TEKNOLOJİ İNŞAAT VE TAAHHÜT TİC. LTD. ŞTİ. tarafından hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru sahibi ve belge alacak kişiler bakımından aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim: telefon, e-posta adresi
• Eğitim/Mesleki: öğrenim durumu, çalışılan sektör/işletme
• İşlem Güvenliği: üyelik/oturum kayıtları, IP adresi
• Müşteri İşlem: başvuru numarası, ödeme durumu ve tutarı (kart bilgisi işlenmez/saklanmaz)

3. İşleme Amaçları

• Hijyen eğitimi kaydının oluşturulması ve eğitime erişimin sağlanması
• Belgenin akredite kurum nezdinde düzenlenmesi ve resmî kayıt sistemlerine (e-Yaygın) işlenmesi
• Ödeme süreçlerinin yürütülmesi ve faturalandırma
• Başvuru ve süreçle ilgili bilgilendirme ve iletişim
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık yönetimi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. T.C. kimlik numarası, belgenin resmî kayda geçirilmesi için zorunlu olduğundan bu kapsamda işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

• Belgeyi düzenleyen akredite kurum / e-Yaygın (MEB) sistemi: belgenin düzenlenmesi ve doğrulanabilmesi amacıyla kimlik ve eğitim verileri
• Ödeme altyapısı (Focus Academy güvenli ödeme sistemi): ödemenin alınması amacıyla; kart bilgileri tarafımızca görülmez/saklanmaz
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen zorunlu hâllerde

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; üyelik ve başvuru formları, elektronik ödeme adımı ve iletişim kanalları aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

Veriler, belgelendirme sürecinin ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca; ayrıca kanuni saklama ve zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir, süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Hukuka aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@hijyenakademia.com adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.